Miljøanalyse, typer, teknikker, betydning og eksempler

Organisasjoner kan finne interne og eksterne faktorer som kan ha en positiv eller negativ innvirkning på deres virksomhet ved å gjennomføre en miljøundersøkelse.

Gjennom undersøkelser av variabler som teknologi og økonomi kan bedrifter forutsi fremtidige muligheter så vel som risiko, men å utvikle dine miljøanalyseferdigheter vil gjøre deg i stand til å lage en bedriftsmarkedsplan som fungerer.

Denne siden definerer en miljøanalyse, forklarer bruken og leder leserne gjennom prosedyren for miljøanalyse.

Hva er miljøanalyse?

Et strategisk verktøy for å identifisere og evaluere de interne og eksterne komponentene i et bedriftsmiljø er en miljøanalyse, noen ganger kjent som en miljøskanning.

Den ser på aspekter ved bransjen og organisasjoner som kan ha en god eller dårlig innvirkning på selskapet og dets suksess. Å forutse både umiddelbare og langsiktige effekter gjør at organisasjonen er klar til å reagere raskt når problemer oppstår.

Målet

Organisasjoner kan identifisere elementer som kan ha innvirkning på deres forretningsdrift ved bruk av en miljøundersøkelse. De kan forutsi selskapets fremtidige kurs under de nåværende forholdene ved å evaluere disse faktorene. De kan lage en plan som minimerer risiko og griper sjanser takket være denne metoden.

Strategiske planleggingsøkter drar nytte av inkluderingen av en miljøstudie, som gir organisasjoner en metodisk tilnærming til beslutningstaking. På denne måten kan bedrifter nå sine mål og heve nivået på ytelsen.

komponenter

De to viktigste deler av en miljøanalyse er eksterne variabler og interne faktorer. De vil bli dekket i detalj i denne delen.

1. Interne faktorer

Disse elementene krever at organisasjoner undersøker seg selv. Ut fra organisasjonens mål og visjon vurderer de dens sterke og svake elementer. Disse elementene gjør det også mulig for bedrifter å evaluere sine mål og handlingsforløp etter en forhåndsbestemt tidsperiode, for eksempel fem eller 10 år.

2. Eksterne faktorer

Motsatt er eksterne variabler påvirkninger på høyt nivå som ikke er en del av organisasjonen. Bedrifter må vurdere potensialet og risikoene knyttet til følgende områder, ifølge SHRM:

  • Markeds- og bransjeutvikling
  • Fordeler og ulemper med konkurransen
  • Klientellet – både klientellet og kundestøtten din
  • Økonomiske faktorer som kan påvirke en organisasjon
  • Arbeidstilbud, arbeidsmarkeder i operasjonsregionene;
  • Teknologi, teknologiske gjennombrudd som bidrar til å fremskynde operasjoner;
  • Politikk og juridiske situasjoner
Hva er en miljøanalyse? Alle dine spørsmål besvart

Typer miljøanalyser

PESTLE- og SWOT-analyser er de to mest brukte formene for miljøanalyseteknikker. Disse metodene hjelper bedrifter med å vurdere sin strategiske posisjonering i lys av flere interne og eksterne variabler. Fortsett å lese for å oppdage disse teknikkene.

PESTLE-analyse

PESTLE-studien, også kjent som PEST-analysen i korte trekk, ser på eksterne faktorer som kan ha større innvirkning på en bedrift. Basert på brede trender i markedet, forbrukere, teknologi og andre områder, gir det bedrifter innsikt i bransjens tilstand.

Seks essensielle komponenter utgjør PESTLE-tilnærmingen, som gir en grundig forståelse av virksomhetens makromiljø:

  • Politisk
  • Økonomisk
  • selskap
  • teknologisk
  • Lovlig
  • Miljø

1. Politisk

Politiske faktorer undersøker landets nåværende politiske situasjon. Dette innebærer ofte å vurdere om regjeringen er stabil eller sannsynligvis vil endres i løpet av kort tid. Politiske elementer å vurdere er som følger:

  • Skattelover
  • Regjeringens politikk
  • Handelsrestriksjoner
  • Korrupsjon

2. Økonomisk

Bedrifter inkluderer ofte økonomiske problemer, eller tilstanden til økonomien på den tiden, når de gjør en miljøanalyse. Dette gjør dem i stand til å formulere strategier i henhold til den tilsynelatende banen til økonomien.

For eksempel kan en bedrift tro at økonomien gjør det bra og vurdere å bygge en annen filial hvis arbeidsledigheten er lav. Følgende andre økonomiske elementer bør vurderes i anmeldelsen din:

  • Rente,
  • Inflasjons rate,
  • Valutakurs,
  • Kreditttilgjengelighet.

3. sosial

En nasjons sosiale aspekter er dens holdninger, som kan påvirke næringslivet. For eksempel følger mennesker i noen kulturer en diett foreskrevet av deres tro. Salget av bestemte matvarer i det området kan bli påvirket av dette. Blant de sosiale aspektene er for eksempel:

  • Familiestruktur
  • Kjønnsroller
  • Fordeling av formue
  • Utdanningsnivåer

4. Teknologisk

Innovasjoner og teknologiske gjennombrudd har potensial til å endre hvordan et selskap opererer. Dette kan ha en gunstig effekt på enkelte virksomheters drift ved å bruke automatisering for å fremskynde etableringen. Men enkelte jobber kan også bli erstattet av teknologi. Følgende teknologiske aspekter bør vurderes i analysen din:

  • Nye produktfunn og lanseringer;
  • Rate av teknologiske fremskritt;
  • Forbrukernes tilgang til teknologi;
  • Teknologiske insentiver.

5. Lovlig

Lovgivningsendringer som kan påvirke en virksomhets miljø undersøkes av juridiske aspekter. En bransje kan bli påvirket når regulatoriske organisasjoner innfører nye regler, som for helsesektoren. Noen juridiske hensyn er:

  • Arbeidslover;
  • Helse- og sikkerhetslovgivning;
  • Patentbrudd;
  • Produktrestriksjoner;
  • Arbeidslover

6. Miljø

Miljøaspekter vurderer de potensielle effektene av en bedrifts beliggenhet. Et bestemt områdes forhold kan påvirke handelen. Ting du bør ta hensyn til når du vurderer miljøet er:

  • Værforhold
  • Lov om avfallshåndtering
  • Regler om energiforbruk
  • Miljøpolitikk

SWOT-analyse

SWOT-analysen evaluerer en organisasjons strategiske posisjon ved å ta hensyn til både interne (styrker og svakheter) og eksterne (trusler og muligheter) faktorer.

Den avslører fordelene og ulempene ved en virksomhet basert på dens sterke og svake egenskaper. Ved å gjøre dette kan bedrifter lage en plan som minimerer risiko og optimerer muligheter.

Følgende komponenter utgjør 2×2-matrisen som brukes i SWOT-metoden:

Sterke

  • Hvilke fordeler gir bedriften din?
  • Hvilke spesielle eller rimelige ressurser er tilgjengelige for deg som ikke er tilgjengelige for andre?
  • Hvilke ferdigheter tror kundene at du besitter i markedet ditt?
  • Hvilke egenskaper fører en til å "vinne forretninger"?

Svakheter

  • Hva kan du endre?
  • Hva bør du unngå å gjøre?
  • Hvilke mangler er det mest sannsynlig at din økonomi vil oppfatte i deg?
  • Hvilke faktorer er involvert i nedgangen i virksomheten din?

Muligheter

  • Hvilke lovende muligheter ser du?
  • Hvilke spennende mønstre er du klar over?

trusler

  • Hvilke vanskeligheter møter du?
  • Hva gjør konkurrentene dine?
  • Utsetter den raske teknologiutviklingen jobben din i fare?
  • Sliter du med finansstrømmen eller dårlig gjeld?

SWOT-analyse kan hjelpe en virksomhet med å utfordre ytelsesforutsetninger og avdekke farlige svakheter. Hvis et firma bruker det forsiktig og samarbeidende, kan det tilby ny innsikt i hvor det er og hjelpe det med å lage den beste handlingsplanen for enhver situasjon.

Prosess for miljøanalyse

Selv om en miljøskanning ikke har noen faste retningslinjer, vil det å følge disse stadiene hjelpe deg med å få mest mulig ut av prosessen. En miljøanalyse er en metodisk tilnærming til å identifisere elementene som påvirker din bedrift og dens drift.

  • Identifiser miljøfaktorene
  • Samle inn data om disse variablene
  • Sjekk konkurrentene
  • Bestem virkningene på organisasjonen
  • Lag en taktisk plan

1. Identifiser miljøfaktorene

En liste over variablene som skal vurderes er den viktigste forutsetningen for en miljøundersøkelse. Disse variablene vil variere basert på bransjen og regionen i bedriften din.

Mikro- og makromiljøelementer som påvirker deres drift både midlertidig og permanent bør være på denne listen. EN gruvedrift virksomheten kan for eksempel beskrive den siste utviklingen i deres sektor og lokale miljølover.

2. Samle inn data om disse variablene

Neste trinn er å samle inn data om miljøfaktorene som er beskrevet. For å sikre at materialet er aktuelt og relevant, kan du konsultere en rekke kilder.

Du kan se på faktorene dine og utføre noen studier her. Skriftlig og verbal informasjon er de to primære kategoriene av data som må samles inn.

Folk leser aviser eller blader for å motta skriftlig informasjon, mens de lytter til radiosendinger eller andre muntlige kommunikasjonsformer som radiosendinger.

Ved å bruke det nevnte eksemplet vil dette innebære å se opp eventuelle oppdateringer av helse- og sikkerhetslover på nettet og i medisinske tidsskrifter for å finne ut om de vil påvirke det medisinske anlegget ditt.

3. Sjekk konkurrentene

Når du gjør en miljøskanning, ser du forbi bedriftens økonomiske stilling. Det er også viktig å undersøke ytelsen til dine rivaler. En konkurrentstudie kan hjelpe deg med å identifisere potensielle risikoer for bedriften din, samt sjanser til å skille deg fra konkurrentene.

4. Bestem virkningene på organisasjonen

Du kan nå bruke miljødataene du har samlet til å forutsi potensielle effekter på virksomheten din. Ved å ta dette trinnet setter du dine forventninger og kan være klar for hva som måtte skje dersom disse variablene skulle materialisere seg. Når du vurderer risikoer og deres effekter, er det viktig å vurdere følgende:

  • Hvilken effekt har denne faktoren på din bedrift?
  • Hvor lang tid vil dette vare?
  • Vil dette ha en positiv, negativ eller ingen effekt på virksomheten?
  • Hvor viktig er denne komponenten for den generelle driften av virksomheten?

5. Lag en taktisk plan

Du kan komme med ideer og lage strategier for potensielle endringer som følge av disse elementene i den siste fasen. Det innebærer å vurdere de strategiske planene du nå har og gjøre nødvendige justeringer i lys av den kunnskapen du har fått om din bedrifts omgivelser. I tillegg kan du liste opp handlinger for å redusere risiko og øke mulighetene.

Eksempel på miljøanalyse

Tenk på Mr. X som analytiker for finansselskapet ABC Pvt. Ltd. Mr. X bestemte seg for å utføre en miljøanalyse som svar på de siste hendelsene i finansbransjen. Gitt at teknologiske fremskritt driver finansindustrien, bestemte Mr. X seg for å gjennomføre en PESTLE-analyse.

Mr. X tar hensyn til de politiske, økonomiske, sosiale, juridiske og miljømessige elementene i denne analysen. Han legger imidlertid mer vekt på de tekniske detaljene. Han gjør sammenligninger mellom den teknologiske utviklingen som skjer i andre virksomheter innenfor samme bransje.

Funnene viser den nye utviklingen innen lydteknologiske tjenester. Den avslører hvordan pålitelige chatbots i finansnæringen øker bedriftens lønnsomhet. Mr. X bestemte seg for å bygge en sterk chatbot fordi ABC Pvt. Ltd. har for øyeblikket ikke en.

Ifølge analysens svar må de forbedre sine ettersalgstjenester ved å fremme teknologi. Etter det er ferdig, øker selskapets omsetning og lønnsomhet med 15 %. Analysen anses derfor som vellykket.

Viktigheten av miljøanalyse

Følgende er noen fordeler ved å utføre miljøanalyser for organisasjoner:

  • Identifiser muligheter: Organisasjoner kan identifisere nye trender og muligheter til å gå inn i nye markeder eller utvikle nye varer eller tjenester ved å observere omverdenen.
  • Identifiser trusler: Den hjelper bedrifter med å identifisere risikoer for deres operasjoner, for eksempel nye rivaler, endrede lover eller en vaklende økonomi.
  • Utvikle strategier som fungerer: Når organisasjoner vet hvordan det ytre miljøet påvirker deres operasjoner, kan de utvikle strategier som fungerer og samsvarer med deres mål og mål.
  • Forbered deg på endring: Miljøskanning hjelper bedrifter med å forutse eksterne endringer og utvikle beredskapsplaner for dem.
  • Ta smartere avgjørelser: Ved å lære mer om de eksterne problemene som påvirker virksomheten deres, kan organisasjoner ta mer informerte beslutninger.

En organisasjon må gjøre en miljøanalyse hvis den håper å lykkes og forbli konkurransedyktig i den stadig utviklende kommersielle verdenen. Det hjelper dem med å gripe muligheter, redusere risiko og formulere gode planer som resulterer i ekspansjon og velstand.

Miljøanalyse i markedsføring

Forretningsutviklere og markedsførere bruker miljøanalyse som et strategisk verktøy for å finne de interne og eksterne, kontrollerbare og ukontrollerte aspektene som påvirker en organisasjons ytelse.

Begrepet «markedsføringsmiljøanalyse» refererer til alle ikke-markedsføringsvariabler som har innvirkning på en bedrifts kapasitet til å etablere og bevare fruktbare kundeforbindelser. Et selskap kan finne muligheter og styrker og redusere trusler og svakheter ved å utføre en markedsmiljøanalyse.

I markedsføring kommer miljøstudier vanligvis foran enhver markedsføringsstrategi. Resultatene fra markedsføringsmiljøstudien vil bli tatt i betraktning og brukt som en veiledning for å bidra til å utvikle og forbedre den optimale forretningsplanen.

Gjennom kontinuerlig observasjon av variablene som påvirker markedsføringslandskapet, kan markedsførere forutse endringer, gripe muligheter og finjustere forretningsplanene sine for å oppnå overlegne resultater.

Analyse av markedsmiljøet er avgjørende for en bedrifts suksess. Dette hjelper til med å gjenkjenne hver komponent knyttet til bedriften og funksjonene som hver av disse komponentene oppfyller i bedriftens triumf.

For at enhver bedrift skal lykkes i det lange løp, er miljøanalyse i markedsføring derfor ikke bare nødvendig, men også nødvendig.

Bedriftsmiljøanalyse

Analyse av en virksomhets ytre miljø er studiet av disse ytre påvirkningene. Dette dekker en rekke emner, for eksempel politikkens tilstand, økonomien, teknologisektoren og mer. En bedrift kan lage strategier for å maksimere sin suksess i dette miljøet ved å kjenne til disse aspektene.

De organisatoriske og industrielle elementene som har en positiv eller negativ innvirkning på bedriften blir undersøkt i denne miljøanalysen. Organisasjoner kan raskt ta tak i dem når de oppstår ved å vurdere kort- og langsiktige effekter.

konklusjonen

Å forstå miljøanalyse er en avgjørende ferdighet for organisasjoner. Bedrifter kan ta utdannede beslutninger og opprettholde sin konkurranseevne ved å vurdere ytre påvirkninger og erkjenne muligheter og utfordringer.

Selv om den ikke er ufeilbarlig, er miljøanalyse likevel verdifull for å holde tritt med trender og sikre selskaper mot uforutsette katastrofer.

Anbefalinger

+ innlegg

En lidenskapsdrevet miljøforkjemper utenat. Lead content writer hos EnvironmentGo.
Jeg streber etter å utdanne publikum om miljøet og dets problemer.
Det har alltid handlet om natur, vi burde beskytte ikke ødelegge.

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert. Obligatoriske felt er merket *